Схема документооборота

Порядок электронного документооборота включает передачу налогоплательщиком в адрес налогового органа зашифрованного файла установленного формата, содержащего электронное представление формы налоговой или бухгалтерской отчетности и заверенного его электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Участники

В систему включены три участника: налогоплательщик, специализированный оператор связи и налоговый инспектор/ работник пенсионного фонда.

Налогоплательщик — формирует отчетность и передает пакет отчетности специализированному оператору связи.

Специализированный оператор связи — отвечает за организацию шифрования и защиты информации, выдачу и проверку подлинности ЭЦП, обеспечивает доставку отчетности до налоговой инспекции подтверждает сроки представления отчетности.

Налоговый инспектор/работник пенсионного фонда — принимает пакет отчетности с сервера специализированного оператора и обязан подтвердить получение отчетности от налогоплательщика.

Принцип передачи

Заполнение и подготовка форм отчетности. При подготовке отчет подписывается ЭЦП и зашифровывается.

Отправка отчетности и получение подтверждения оператора. Подтверждение спецоператора — официальная дата предоставления отчетности.

Соединение с оператором через сутки для получения файла отчетности, который информирует о том, что отчет дошел до инспекции, и Протокола входного контроля от налогового инспектора, в котором оглашено решение инспектора(принят отчет или нет).